Privacyreglement O-Prognose+ App

Artikel 1: Begripsomschrijvingen

1. Account: het account dat een Gebruiker verkrijgt op het moment dat hij een App heeft gedownload, geïnstalleerd en zich heeft geregistreerd bij Plandatis B.V.
   
   
2. App(s): Plandatis B.V. heeft momenteel de volgende apps:
   a. O-Prognose+ (IOS)
   b. O-Prognose+ (Android)
   c. O-Prognose+ (Windows)
   
   
3. Gebruikers: degene die een App van Plandatis B.V. download, installeert en voor het beoogd gebruik gaat gebruiken, of gebruik maakt van een ander product van Plandatis B.V.
   
   
4. Gebruiksvoorwaarden: de gebruiksvoorwaarden die per App gelden, waarin Plandatis B.V. bepaalde gegevens heeft opgenomen die (kunnen) worden verzameld.
   
   
5. Plandatis B.V.: Plandatis B.V., de besloten vennootschap, statutair gevestigd te Bodegraven, kantoorhoudende te Apeldoorn aan Steenbokstraat 17 (7324 AZ), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Oost Nederland onder nummer 28081436;
   
   
6. Producten: buiten de Apps levert Plandatis B.V. de volgende producten:
   a. O-Prognose.NET Windows applicatie;
   b. Safety Register (online) inclusief TabletForms (online);
   c. Meldportal (online).
   
   
7. Privacyreglement: dit regelement en alle aanvullingen en aanpassingen daarop.

Artikel 2: Plandatis B.V. en haar servers

1. De onderneming Plandatis B.V. is een besloten vennootschap naar Nederlands recht. De onderneming bevindt zich in Nederland en is gevestigd in Nederland.
   
   
2. Alle servers die worden gebruikt voor de O-Box van Plandatis B.V. worden gehost op het Microsoft Azure platform. Alle data die door onze klanten wordt opgeslagen / uitgewisseld, blijft gegarandeerd binnen West-Europa.

Artikel 3: De Apps en Producten van Plandatis B.V.

1. De Apps en Producten van Plandatis B.V. vervullen diverse functies ten behoeve van het technisch beheer en onderhoud van vastgoed, installaties en infra.
   
   
2. Plandatis B.V. stelt uitsluitend Apps ter beschikking waarmee Gebruikers met een beveiligde communicatiemethode bestanden kunnen uitwisselen tussen de lokale applicatie en de inspectie app.

Artikel 4: Reikwijdte Privacyreglement

1. Plandatis B.V. is gebonden aan de Nederlandse privacyregelgeving zoals de Wet bescherming persoonsgegevens.
   
   
2. Dit Privacyreglement is van toepassing op:
   a. de onderneming Plandatis B.V.;
   b. de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens door of namens Plandatis B.V. Het is eveneens van toepassing op de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.

Artikel 5: Persoonsgegevens en geaggregeerde informatie

1. De toegang (registratie) tot de O-Prognose+ app werkt alleen met een Licentiecode (bedrijfslicentie) en een zelf opgegeven apparaat naam. Deze naam is noodzakelijk om de gebruiker van de interne organisatie te identificeren binnen de O-Box en te bepalen welke bestanden van welke gebruiker zijn.
   De klant heeft toegang tot de O-Box vanuit O-Prognose en de O-Prognose+ App. Iedere klant heeft recht op een eigen O-Box. De O-Box is gekoppeld aan de 'Bedrijfsnaam' (licentie) in O-Prognose, het beheer regelt de klant zelf. De 'Bedrijfsnaam' wordt door Plandatis aangemaakt (is altijd uniek) en wordt alleen verstrekt aan de klant.
   
   
2. Geaggregeerde informatie, zijnde informatie over een groep of categorie van producten, diensten of gebruikers, zijn geen persoonsgegevens indien deze gegevens niet aan enig persoon kan worden gerelateerd. Met het gebruik van geaggregeerde informatie kan Plandatis B.V. trends in de gaten houden en inspelen op de behoefte van Gebruikers. Geaggregeerde informatie stelt Plandatis B.V. in staat om diensten te onderhouden en nieuwe diensten te ontwikkelen. Dit Privacyreglement beperkt op geen enkele wijze de mogelijkheid voor Plandatis B.V. om informatie op geaggregeerd niveau te verzamelen en te verwerken.
   
   
3. Persoonsgegevens hoeven niet ingevoerd te worden in de App en daardoor zal Plandatis B.V. de privacy niet schenden.

Artikel 6: Verwerking Persoonsgegevens

1. Onder het verwerken van Persoonsgegevens valt het verzamelen, versleutelen, beveiligen alsmede het versturen van Persoonsgegevens. Binnen de App hoeven persoonsgegevens niet te worden ingevoerd waardoor Plandatis B.V. hier de privacy niet zal schenden.

Artikel 7: Welke gegevens worden er verzameld en verwerkt

Plandatis B.V. heeft een aantal gegevens nodig voor het registreren van de O-Prognose+ app.


1. De bedrijfslicentiecode welke de klant zelf in beheer heeft om het bedrijf te identificeren.
   
   
2. Een zelf opgegeven naam van het apparaat om de interne gebruiker te identificeren en om Plandatis B.V. de mogelijkheid te geven een apparaat te kunnen blokkeren op verzoek van de klant.
   
   
3. Andere gegevens die we kunnen verwerken zijn:

A. Algemene gegevens

• Gegevens die volgen uit het gebruik van de App: of en zo ja wanneer een App voor het laatst is gebruikt.
  
• Extra gegevens, of zogenaamde metagegevens die gepaard gaan met het uploaden van informatie zoals foto- of andere bestanden (zoals tijd, datum).
  
• Gegevens van gast gebruikers die de Gebruiker via het device gebruik laat maken van de App.

B. Log bestanden. Als de App wordt gebruikt, ontvangen we gegevens zoals het besturingssysteem van het device en de gegevens inzake het gebruik van de App zoals onder A.

C. Locatie Data. De App zal gebruik maken van locatie data (voor plaatsbepaling van het mobiele apparaat). Als de Gebruiker de App inschakelt, zoeken wij toegang tot data die de locatie van de Gebruiker bepaalt (locatie data). Deze locatie data kan GPS coördinaten inhouden of gelijkaardige informatie waarmee de locatie van een mobiele apparaat kan worden vastgesteld. Locatie data kan Plandatis B.V. informatie geven over hoe de App wordt gebruikt en in welke taal de App aan de Gebruiker ter beschikking moet worden gesteld.

D. Camera. De App maakt gebruik van de camera functionaliteiten van de tablet (voor het maken van gebrekenfoto's bij de inspectie). Deze toegang kan bij instellingen worden uitgeschakeld maar maakt het maken van foto's voor inspecties onmogelijk.

Artikel 8: Bescherming (persoons)gegevens

1. Plandatis B.V. zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengt.
   
2. De servers van Plandatis B.V. staan in een Microsoft Azure beveiligde omgeving in datacenters in West-Europa die over diverse certificeringen beschikken. Gebruikers hebben uitsluitend toegang tot de front-end van de servers van Plandatis B.V.

Artikel 9: Bewaren en verwijderen van Persoonsgegevens

1. Plandatis B.V. werkt niet met persoonsgegevens dus hoeven deze niet bewaard en verwijderd te worden.

Artikel 10: Wijzigingen en Aanvullingen Privacyreglement

1. De meest actuele versie van het Privacyreglement is in combinatie met de App te allen tijde te raadplegen in de Appstore, Google Playstore en Windows Mobile store.

Artikel 11: Overige

1. Mochten er vragen zijn naar aanleiding van dit Privacyreglement, dan kan contact worden opgenomen met Plandatis B.V. via oprognosesupport@spacewell.com.